Rendez vos équipes autonomes sur le Lean Office et les outils.
Formation intra-entreprise pour vos équipes Achats, Finance, Supply et vos key users IT : repérer les gaspillages, standardiser les flux, industrialiser leurs fichiers — sur vos vrais processus. Par le cabinet qui le fait en mission réelle. L’objectif : une autonomie durable, pas une dépendance au consultant.
Du collaborateur sensibilisé au référent autonome.
Excel & Power Query sur cas métier
Niveau 1 & 2 — 1 à 2 joursIndustrialiser les fichiers qui font perdre du temps chaque semaine : consolidation, nettoyage, mise à jour automatique. On travaille sur vos vrais classeurs, pas sur des données d'exemple.
- Power Query niveau 1 : import, transformation, requêtes qui se rafraîchissent seules
- Niveau 2 : fusions, paramètres, modèle de données propre
- Repartir avec un fichier de l’équipe transformé en outil fiable
Méthode Lean Office & VSM Office
Atelier — 1 à 2 joursPoser le vocabulaire et la posture : repérer les 8 gaspillages administratifs (TIMWOOD-IT), cartographier un flux d'information réel, lancer les premiers chantiers dès le lundi matin.
- Les 8 gaspillages back-office appliqués à votre contexte
- Cartographie VSM Office sur un processus réel de l’équipe
- Plan d’action 90 jours priorisé, construit en salle
Key Users & bonnes pratiques
Parcours référent — 3 jours + suiviFormer vos relais internes pour que la démarche tienne sans nous. Le transfert de compétence est l'objectif final de toute intervention Bureau-Lean — ce parcours en fait une réalité.
- Posture et outils du référent / key user Lean Office
- Piloter un chantier de bout en bout, de l’observation à la mesure
- Standards et rituels d’amélioration continue qui durent
Les équipes back-office qui tiennent l’information.
Achats
Suivi fournisseurs, panels, reportings savings industrialisés.
Finance
Clôtures, consolidations, contrôle de gestion sans ressaisie.
Supply
Pilotage OTD, priorités, flux d’information cartographiés.
IT Key Users
Relais internes qui maintiennent et diffusent la méthode.
Intra-entreprise, court, sur site. Calé sur votre réalité.
Intra-entreprise, sur site
Le formateur vient à vous. Pas de frais de déplacement stagiaire, formation calée sur votre contexte réel.
Formats courts, 1 à 3 jours
Pensés pour s'insérer dans un agenda opérationnel chargé — sans bloquer une équipe une semaine entière.
Groupes de 8 à 20 personnes
Taille calibrée pour rester en atelier actif sur vos vrais processus, pas en cours magistral.
On ne forme pas en salle. On forme sur le terrain.
La formation prolonge la méthode Lean : on l’ancre dans les gestes quotidiens des équipes pour que les résultats durent au-delà de l’intervention.
Vos flux. Pas des maquettes.
Chaque atelier démarre avec un processus réel de l'équipe. On cartographie ensemble, on transforme ensemble : les stagiaires repartent avec leurs propres chantiers, pas des cas d'école.
Un livrable dès la fin de session.
Chaque module se termine par un plan d'action concret — quels chantiers, dans quel ordre, qui pilote. Pas un rapport à lire trois semaines plus tard.
L'objectif : ne plus avoir besoin de nous.
Une formation réussie, c'est une équipe qui lance son prochain kaizen seule. Le transfert de compétence est l'unique critère de succès — c'est la promesse de l'Academy.
Ce que les équipes font différemment après.
Un reporting fournisseurs piloté en interne
Après un module Excel & Power Query sur leurs propres fichiers, l'équipe Achats maintient seule son reporting de performance fournisseurs — là où chaque mise à jour mobilisait plusieurs personnes.
La clôture remise à plat
Formation méthode Lean Office + standardisation du flux compta : l'équipe Finance a réécrit son standard de clôture et animé elle-même les points d'amélioration continue.
Un référent interne autonome
Un responsable Supply a suivi le parcours key user complet. Il anime désormais lui-même les ateliers kaizen et a lancé des chantiers autonomes sur le suivi des priorités.
L’Academy prolonge chaque mission Conseil et chaque outil Dev en compétence interne durable.
Avant la formation
Le Conseil diagnostique vos flux et identifie les chantiers prioritaires. La formation ancre ensuite la méthode dans vos équipes pour que les résultats durent.
Voir le ConseilAprès la formation
Une fois les équipes formées à repérer les ressaisies, Bureau-Lean Dev automatise ce qu'elles ont cartographié. La méthode pilote l'outil — pas l'inverse.
Voir le DevAvant de nous contacter.
Les formations sont-elles génériques ou sur nos processus ?
Sur vos processus. On démarre chaque atelier avec un flux réel de votre équipe (un classeur, une clôture, un suivi fournisseurs). Pas d'étude de cas générique : les stagiaires repartent avec leurs propres chantiers.
Quel format de formation proposez-vous ?
Intra-entreprise, sur votre site, en groupes de 8 à 20 personnes, sur 1 à 3 jours. Le programme est construit avec vous à partir de votre réalité terrain. Les sessions inter-entreprises ouvriront dans un second temps.
Qui anime les formations ?
Les consultants Bureau-Lean qui interviennent en mission réelle. Vous êtes formés par ceux qui pratiquent le Lean Office sur le terrain au quotidien — pas par des formateurs déconnectés des outils.
Combien coûte une formation et comment est-elle financée ?
Le devis est calibré au format, à la durée et à la taille du groupe. Le détail des tarifs et des modalités de financement est sur la page Tarifs & financement.
Êtes-vous certifiés Qualiopi ?
La certification Qualiopi est en préparation. Le statut exact et le calendrier sont détaillés sur la page Qualiopi & garanties.
Quel lien avec une mission Conseil ou Dev ?
L'Academy prolonge chaque mission. Le Conseil diagnostique vos flux ; la formation ancre la méthode dans vos équipes ; le Dev automatise ce qui a été cartographié. La compétence reste chez vous.
Formons vos équipes
Et si vos équipes devenaient autonomes sur leurs outils ?
Décrivez-nous votre contexte et le processus qui vous coûte le plus. On vous propose un programme intra calibré, avec un devis sous 48h. Sans engagement.